Предупреждения пользователям выносятся через панель модератора.
Срок действия предупреждения пока предлагаю определять, руководствуясь здравым смыслом, тяжести проступка и совестью, до выработки типовых нарушений и сроков за каждое.
В сообщении, содержащем нарушение, указать, какое и за что. Или добавить свое сообщение. Создавать новые темы больше не нужно, только для апелляций, если предупреждение будет сочтено незаслуженным.
Чтобы снять предупреждение, выберите "до даты" и укажите прошедший день.
При вынесении 3-го предупреждения автоматически последует бан до истечения срока одного из предупреждений.
P.S. Функционал форума был расширен только что, если будут замечены глюки - просьба сообщать.